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CITAX - SAP-Lösung für die compliancekonforme und steueroptimierte Abwicklung von Geschenken und Sachzuwendungen in Unternehmen

Mit der compliancekonformen und steueroptimierten Abwicklung der Prozesse rund um das Thema „Geschenke und Sachzuwendungen von Unternehmen" sind viele Fragen verbunden:
Wer erhält/erhielt was?
In welchem Wert?
Wann?
Von wem?
Wer hat das genehmigt?
Welche steuerliche Bedeutung hat dieses Geschenk?
CITAX, die SAP-Lösung der DCCS ist Ihr IT-Tool zur Abwicklung aller mit Schenkungen verbundenen Prozesse. CITAX berücksichtigt sowohl Ihre Compliance Richtlinien als auch geltende rechtliche Vorgaben und gibt Ihnen jederzeit aktuelle Antworten auf alle mit betrieblichen Sachzuwendungen verbundenen Fragen.

CITAX - Ihre Vorteile

  • Ausgereifte SAP Lösung
  • Rollenbasiertes Berechtigungssystem
  • Workflow inkl. Vertreterregelungen
  • Einhaltung aller geltenden Compliance-Richtlinien
  • Direkte Kommunikation mit Backend-Systemen

Funktionen von CITAX, die Ihnen die Abwicklung der § 37b EStG-Bestimmungen erleichtern

 
  • Hohe Parametrisierbarkeit und rollenbasiertes Berechtigungssystem
    Jedem CITAX-User ist eine eindeutige Rolle zugewiesen. Entsprechend seiner Rolle als Erfasser, Genehmigender, Freigeber oder Administrator kann der User unterschiedliche Aufgaben im System ausführen und verfügt über unterschiedliche Sichten auf die erfassten Daten.
    Die hohe Parametrisierbarkeit des Systems ermöglicht Ihnen mit minimalem Aufwand Änderungen an Ihren individuellen Einstellungen vorzunehmen. So können Sie jederzeit rasch auf allfällige Änderungen in gesetzlichen oder internen Vorgaben reagieren.

  • Hohe Usability mit sachverhaltsbezogener Erfassung von Vorgängen
    CITAX unterscheidet bei der Erfassung von Sachzuwendungen nach der Art der Sachzuwendung. Abhängig davon, ob der Erfasser zB eine Veranstaltung, eine Sachspende, ein Gewinnspiel für Externe oder Sachgeschenke erfassen will, wird dem User automatisch die für seinen Sachverhalt passende Eingabemaske angezeigt, was die Erfassung weitestgehend vereinfacht und somit wertvolle Arbeitszeit spart.
    Je nachdem wie es in Ihrem Unternehmen gewünscht ist, erfassen Sachverhalte die dezentralen Abteilungen, die Geschenke oder Veranstaltungen organisieren, oder Sie lassen Sachzuwendungen zentral erfassen.

  • 3-stufiger Freigabe- und Genehmigungsworkflow inklusive Vertreter-Funktionalität
    CITAX stellt Ihnen einen dreistufigen Workflow zur Verfügung, der den Compliance Workflow sowie die inhaltliche Prüfung und die steuerrechtliche Prüfung durchläuft. Das ermöglicht, dass Entscheidungen über Zuwendungen mit Kompetenz und Weitblick getroffen werden und jederzeit nachvollziehbar sind.
    Die integrierte Vertreter-Funktionalität erlaubt Ihnen mit geringstem Aufwand den zuständigen Vertreter zu definieren.

  • Rasche und übersichtliche filter- und logikbasierte Auswertungen
    Filterbasierte Auswertungen ermöglichen Ihnen einen exakten Blick auf alle Arten von Zuwendungen. Dank der hohen Usability des Systems erhalten Sie jederzeit einen Überblick über einzelne Zuwendungen wie Veranstaltungen, Mitarbeiterveranstaltungen, Sachspenden oder Gewinnspiele für Externe.
    Logikbasierte Auswertungen sind ein wesentlicher Bestandteil der § 37b EStG-Lösung der DCCS. Auf Basis von gefilterten Daten berechnet Ihnen das SAP-System jene Werte, die Sie zur Analyse und Bewertung von Sachverhalten benötigen.

  • Automatische Einhaltung der Compliance Richtlinien
    Allgemein gültige rechtliche Bestimmungen und Ihre innerbetrieblichen Richtlinien werden in CITAX für Ihr Unternehmen individuell hinterlegt. Somit gewährleisten Sie, dass alle im Unternehmen getroffenen Entscheidungen auf Ihren individuellen Compliance-Standards basieren.

  • Direkte Kommunikation zu den Backend-Systemen, automatische Verbuchung, revisionssichere Archivierung
    CITAX ist als SAP-Lösung für die Abwicklung von Fällen des § 37b EStG voll in alle benötigten Backend-Systeme integriert und kommuniziert direkt mit Ihrem Finanzbuchhaltungs- und Entgeltabrechnungssystem. In CITAX abgewickelte Zuwendungsfälle werden automatisch in Ihrer SAP-Finanzbuchhaltung verbucht.
    Die revisionssichere Datenarchivierung im SAP Standard Archiv schließt den Workflow und die umfassenden Funktionalitäten von CITAX ab.

Die Technologie hinter CITAX

CITAX ist eine SAP-Lösung, entwickelt von DCCS IT Business Solutions und wird von mehreren DAX-30-Unternehmen erfolgreich eingesetzt. CITAX wird in das SAP ERP System integriert und erhält so aktuelle Personaldaten, die geltende Organisationshierarchie und die Daten der zu nutzenden Kostenstellen. Über Schnittstellen greift CITAX auf das SAP BW System, das Archiv und SAP/Externe Backend Systeme zu.

Ihr Ansprechpartner Ihr Ansprechpartner

DCCS Kontakt Ralph Schmieder Leiter Standort Stuttgart Tel.: +49­-151-188 22 110 E-Mail: rs@dccs.at Kontaktieren 

Weitere Informationen Weitere Informationen

Für weitere Informationen besuchen Sie auch www.citax.eu

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