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Wie informieren Sie Ihren Vorstand über den Status aktueller Projekte?
Wie informieren Sie Ihren Vorstand über den Status aktueller Projekte?

Konzernvorstände wollen informiert sein. Sie benötigen einen aktuellen Überblick über alle relevanten Fakten. Details sind in diesem Zusammenhang nicht relevant. Für viele Mitarbeiter bedeutet die Erstellung von Vorstandsberichten einen erheblichen zusätzlichen Aufwand: Listen sind zu führen, Daten sind zu selektieren und zu validieren, Powerpoint-Präsentationen sind zu erstellen, schriftliche Berichte sind zu verfassen und an unterschiedliche Verteiler zu adressieren, usw.

Die Aufgabe, den Vorstand über alle Projekte mit Vorstands-Attention zu informieren, trifft viele Fachabteilungen.
Eine von uns entwickelte Web-Applikation entlastet die Fach-Abteilungen und erleichtert den Vorständen ihre Arbeit. In dieser Applikation werden alle Projekte der Fachabteilung, die für den Vorstand von Bedeutung sind, verwaltet. Vorstandsrelevante Projekte werden über die Applikation eingereicht, der Projekt-Portfolio-Manager der Fachabteilung entscheidet, ob es tatsächlich für das Portfolio relevant ist. Wenn ja, dann muss der zuständige Projektleiter regelmäßig seine Statusberichte in der Applikation pflegen. Da die Applikation eine Web-Applikation ist, kann er dies jederzeit und überall, gerne auch vom Handy aus. Aus jedem Statusbericht generiert die Applikation einen  One-Pager, der vom Vorstand eingesehen werden kann. Wichtig in Applikationen wie dieser ist eine Gesamtübersicht über alle One-Pager der reporteten Projekte. Diese Übersicht ist der zentrale Informationspunkt. Hier informiert sich der Vorstand und geht in Meetings anhand dieser Übersicht die Projekte durch. Mit dieser Applikation müssen Fachabteilungen ihre Projekte nur einmal pflegen und können auch mobil arbeiten.

Und die Vorstände können sich jederzeit selbstbestimmt informieren.

Diese Web-Applikation ist in allen Abteilungen sinnvoll einsetzbar, die viele vorstandsrelevante Projekte abwickeln. Dazu zählen neben HR auch Procurement, F&E, F&C und Marketing & Sales.

Gerne stellen wir Ihnen nähere Informationen zu unserer Applikation bzw. ein konkretes Angebot zusammen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter: rb@dccs.at

 

 
Ihr Ansprechpartner
Ronald Bürscher
rb@dccs.at