SharePoint-Workflows
effizient, nachvollziehbar und transparent

Digitale Prozesse - ansprechend und intuitiv gestaltet

Laufen auch bei Ihnen Freigabeprozesse noch mit Papierformularen? Haben Sie einen Überblick, über Todos, deren Status und handschriftliche Notizen? Wenn Sie pro Freigabestufe Dutzende Unterschriften benötigen, um den Schritt abzuschließen, verlieren Sie rasch den Überblick. Der Kommunikations- und Abstimmungsaufwand ist dementsprechend hoch.

 
Ihr Ansprechpartner
Ronald Bürscher
rb@dccs.at
0043 - 69919396313
 

Digitale Freigabeprozesse, basierend auf Ihrem SharePoint

 

Überblick, Transparenz und Next Level User Experience

 

Der digitale Workflow macht den Freigabeprozess effizient und übersichtlich. Von DCCS umgesetzte digitale Freigabeprozesse punkten mit hoher User Experience, benutzerfreundlicher Menüführung und Wohlfühl-IT statt klassischen SharePoint-Listen. Eine Interaktive Tour statt einem klassischen Schulungshandbuch beschleunigt zusätzlich die Akzeptanz des Tools und lässt User schneller produktiv arbeiten. Druck- und Exportfunktion ergänzen die digitalen Möglichkeiten des elektronischen Akts.

 

Vorteile des digitalen Freigabeprozesses

Digitale Freigabeprozesse haben enorme Vorteile gegenüber klassischen Prozessen - und das für alle Beteiligten. Im Digitalen Freigabeprozess haben Prozessverantwortliche jederzeit einen aktuellen Überblick, welche Freigaben noch offen sind. Auf einen Blick ist ersichtlich, wer für welche Freigabe zuständig ist und wie der jeweilige Status der Todos ist. Mit der Reminder-Funktion erinnert der Prozessverantwortliche seine Kollegen an die Erledigung ihrer offenen Todos. Auch Verantwortliche einzelner Aufgaben sehen auf einen Blick ihre Todos und wem weitere Todos Aufgaben zugewiesen sind.
Das Papierchaos gehört der Vergangenheit an, Abstimmungsaufwände werden minimiert und allen Beteiligten liegen jederzeit aktuelle Informationen vor - je nach Interesse vom Überblick für das Management bis zu detaillierten Informationen für die Task-Verantwortlichen.
Die Versionierung und der Zugriff auf historische Daten garantieren die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Freigaben und Aufgaben im Freigabeprozess.

 

Unsere benutzerfreundlichen Workflows bringen Ihnen:

  • Jederzeit und überall den aktuellen Überblick
  • Aussagekräftige statistische Auswertungen zu allen Tasks
  • Nachvollziehbare digitale Notizen
  • Maximale Klarheit zu offenen Todos
  • Minimaler Kommunikations- und Abstimmungsaufwand

Ausgewählte Referenzen

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